POLITIQUE de protection de la vie privée
La politique énumère huit règles mises en pratique en matière de protection de la vie privée lors de l'inscription en ligne ou toute activité qui requiert un paiement en ligne par carte de crédit.
Engagement de l'École en matière de protection de la vie privée :
L'École s'assure de respecter les règles de conduite prescrites concernant la protection de la vie privée. Il s'engage à ne recueillir que les renseignements personnels nécessaires au bon fonctionnement de l'activité concernée.
1. Qu'entend-on par renseignements personnels?
On entend par renseignements personnels, des renseignements qui permettraient d'identifier une personne ou de les lier directement à cette même personne. Ils comprennent le nom, l'adresse postale ou l'adresse de courriel, le numéro de téléphone, le code permanent et le numéro de carte de crédit.
2. Quand peut-on recueillir des renseignements personnels?
L'École ne recueille que les renseignements personnels nécessaires aux fins de création de dossier ou pour le bon fonctionnement d'une activité. Les renseignements personnels peuvent être recueillis par le biais du site Internet ou du Portail de l'École ou par téléphone.
3. Comment des renseignements personnels peuvent-ils être utilisés?
Dans le cadre de l'exploitation de l'École, il est primordial de détenir certains renseignements personnels sur le client, son conjoint et son enfant afin de traiter toute information nécessaire à l'inscription aux examens d'admission ou à toute autre activité.
Les renseignements personnels peuvent être communiqués aux membres du personnel de l'École, aux fins énumérées ci-dessus, à la condition que ces renseignements soient nécessaires dans le cadre de leurs fonctions.
4. Quand des renseignements personnels peuvent-ils être communiqués?
L'information recueillie peut être utilisée à l'interne de façon confidentielle et restreinte. Aucune donnée financière ne peut être divulguée ou utilisée. Seuls le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport et les compagnies Plurilogic inc. et Bambora (pour votre paiement en ligne) auront accès à certaines données nécessaires à leurs fonctions. Par le fait même, leurs employés ont signé un avis de confidentialité dans le cadre de leur travail.
L'École pourra divulguer des renseignements personnels si une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une citation à comparaître ou une ordonnance de tribunal l'y autorise ou l'y oblige. Il se devra également de divulguer certains renseignements afin de protéger les droits, les biens ou la sécurité du collège, de ses clients, de ses employés et d'autres membres du public.
5. Conservation des renseignements personnels
L'École peut conserver les renseignements personnels aussi longtemps que cela est nécessaire. En vertu des exigences de la loi, l'École pourrait être tenu de conserver, en totalité ou en partie, les renseignements personnels qu'il détient, et ce, pendant une période indéterminée.
6. Exactitude
Il est important de faire parvenir à l'École, toute mise à jour de vos renseignements personnels, et ce, afin de s'assurer de l'exactitude de l'information contenue dans le dossier de votre enfant.
Lors d'une inscription en ligne, il est possible de mettre à jour, réviser ou corriger les renseignements figurant dans le compte en ligne, en accédant à la page d'inscription qui est protégée par un mot de passe.
Pour mettre à jour tout autre renseignement, veuillez communiquer avec avec la personne responsable des admissions à l'adresse suivante admission@stjoseph.qc.ca ou au 514-526-8288.
7. Mesures de sécurité
L'École s'assure de mettre en place les mesures de sécurité nécessaires à la protection des renseignements personnels. Il a recours à des mesures de protection matérielles, administratives, contractuelles et technologiques afin de protéger de façon appropriée les renseignements personnels. L'accès aux renseignements personnels n'est permis qu'aux membres autorisés du personnel qui ont besoin de ces renseignements afin d'exercer correctement leurs fonctions.
L'École met à jour périodiquement ses politiques en matière de mesures de sécurité de l'information afin de protéger les renseignements personnels détenus, et ce, de la façon la plus efficace possible.
8. Pratiques en matière de protection des renseignements personnels en ligne
L'École peut fournir à des tiers certains renseignements nécessaires au paiement en ligne. Si vous payez par carte de crédit, votre numéro de carte et les renseignements relatifs à l'opération seront transmis à l'entreprise de traitement des cartes et/ou à l'émetteur de la carte (y compris à leurs fournisseurs de services, dont les services de contrôle des fraudes). Toutefois, les renseignements que reçoivent les fournisseurs et les autres personnes ayant un rôle à jouer dans la gestion du site Web et de la chaîne de distribution de l'entreprise se limitent aux seuls renseignements dont ils ont besoin afin d'accomplir leurs tâches. Nous ne sommes pas responsables des renseignements supplémentaires que vous fournissez directement à ces tiers.
J'ai pris connaissance de la politique sur la vie privée du l'École et j'accepte de vous donner les renseignements personnels nécessaires à l'inscription en ligne qui requiert un paiement par carte de crédit.
requiert un paiement par carte de crédit.
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